LoopInLeads
Privacy policy
Last updated: 23 October 2026. This policy covers our website, loopinleads.com. The LoopInLeads application has its own data protection information in section 7 of our terms of service, because that describes the service our customers buy. This policy follows the EU GDPR; for users in the United Kingdom, the equivalent UK GDPR applies. The German version below is the legally binding one.
At a glance
- Who is responsible. leancodes GmbH (section 1), for this website and for the review requests, plan enquiries and messages you send us.
- Where your data is. On servers we rent from Hetzner in Germany (section 3). It goes beyond them in one case only: the forms and emails you send us, which reach us as email (section 4).
- The positioning check stays on your device unless you submit it, and a LinkedIn export you share for the Network Mirror is deleted once you have your result (section 5).
- No tracking. No analytics service, no advertising, no tracking cookies, and this site sets no cookies at all (section 7). We do not sell data.
- Your rights. Access, rectification, erasure, restriction, data portability, objection, and a complaint to a supervisory authority (section 8 and section 9). One email to team@loopinleads.com is enough.
- If you are a customer, what happens to your workspace, to the people you work with in it, and to the text the AI sees is in section 7 of the terms. For the people you bring in, you are the controller and we process their data on your behalf.
Your right to object (Art. 21 GDPR). Where we process your data on the basis of legitimate interests (Art. 6 (1)(f) GDPR), you can object at any time on grounds relating to your particular situation. On this website that concerns the server log files (section 3) and the handling of enquiries (section 4); inside the product it concerns the processing named in section 7 of the terms. An email to team@loopinleads.com is enough. We then stop the processing, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds that override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the establishment, exercise or defence of legal claims.
What we process, why, and for how long
The overview below summarises the numbered sections of this policy, which cover our website. The section named in each row holds the details. What the product processes is set out in section 7 of the terms, which has its own overview.
| What | Why | Legal basis | Who receives it | How long |
|---|---|---|---|---|
| Server log: IP address, time, file retrieved, referrer, browser (3) | Deliver the page, IT security, diagnosing errors | Art. 6 (1)(f) GDPR | Hetzner, as our hosting provider | At most 30 days |
| Pipeline review or plan request, Network Mirror request, check result by email, contact: email address, name, message, the plan you clicked, the company you want next, your check answers and scores, the page and campaign parameters, IP address, time (4) | Handle your request or enquiry | Art. 6 (1)(b) or (f) GDPR | Received on our servers, delivered to us as email | As long as needed to handle it; statutory retention obligations remain unaffected |
| Network Mirror: the connections list from your LinkedIn export (5) | Count who in your network could hire you, refer you, or is your peer | Art. 6 (1)(b) GDPR | No one; our own servers in Germany | The export is deleted once you have your result; the counts are kept |
| Browser storage: settings, answers from the positioning check (7) | Remember your choices on your device | § 25 (2) no. 2 TDDDG | No one; it stays in your browser | Until you remove it |
1. Controller
The controller within the meaning of the GDPR is:
leancodes GmbH
Oranienstrasse 22, 65597 Hünfelden, Germany
Email: team@loopinleads.com
Phone: +49 6438 9284327
Represented by: Nils Roeder. A data protection officer is not legally required. Please direct data protection enquiries to the address above.
2. General information on data processing
We process personal data only to the extent necessary to provide a functional website and our content and services. Processing takes place with the user's consent or where permitted by law (in particular Art. 6 (1) GDPR).
Do you have to provide data? No law and no contract obliges you to. Without an email address we cannot answer a request or an enquiry, and without an account you cannot use the application.
No automated decisions. We take no decision based solely on automated processing, including profiling, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you (Art. 22 GDPR).
3. Hosting & server log files
Our website and the LoopInLeads application run on servers we operate ourselves, rented from Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Germany, in data centres in Germany. Hetzner processes data on our behalf under a data processing agreement (Art. 28 GDPR). The database, the files and every other part of the application run on these servers; we use no other hosting, database or storage service.
Each time our website or application is accessed, the server automatically records technical information transmitted by your browser:
- IP address of the requesting device
- date and time of access
- name and URL of the file retrieved
- the website from which access occurred (referrer URL)
- the browser used and, where applicable, your operating system
This data is processed to deliver the page, ensure IT security and diagnose errors. The legal basis is Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest in a stable, secure web service). The data is deleted or anonymised after a maximum of 30 days.
4. Review request, plan enquiry & contact
When you book a pipeline review, ask about a plan, ask for a Network Mirror, have your check result mailed to you or contact us, we process the data you provide, in particular your email address and, where applicable, your name, message, the plan you clicked, the description of the company you want next and your check answers and scores, solely to handle your request and answer your enquiry. The form also sends the page you sent it from and any campaign parameters in the link you came by (utm_source and the like). For technical reasons, your IP address and the time of transmission are additionally recorded.
The form is received on our own servers in Germany (section 3) and reaches us as an email to team@loopinleads.com, as does any email you write to us.
Legal basis: Art. 6 (1)(b) GDPR (pre-contractual measures) or Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest in efficiently handling your enquiry).
Retention: we store the data for as long as necessary to handle your request or enquiry; statutory retention obligations remain unaffected.
5. The positioning check & the Network Mirror
The interactive positioning check on our site runs entirely in your browser. The answers and free-text you enter stay on your device and are only transmitted to us if you actively submit them together with your email, for example to receive your result by email or to book a pipeline review. Without that submission, no check content leaves your browser. When the check mails you your result, our form service also tells the LoopInLeads application that a result was sent, with the verdict and nothing about you, so that we can count how often the check is used.
For the Network Mirror, you may share a LinkedIn data export with us so we can count how many of your connections could hire you, could refer you, or are your peers. We use only the list of connections in it (name, company, position, date connected), exclusively for this count, do not merge it with other data, and delete the export once your result has been provided. Only the resulting counts are kept. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR (pre-contractual measures at your request). Processing takes place solely on our own servers in Germany.
6. Fonts, stylesheets and images
Fonts, CSS and all image assets are served entirely from our own servers. No external font or stylesheet providers (e.g. Google Fonts or a CDN) are used, so no data is transferred to third parties for this purpose.
7. Cookies, browser storage & tracking
This website sets no cookies at all and uses no tracking. When you take the positioning check, it keeps your answers in your browser's local storage, so the Network Mirror page can offer to carry your description over; "Forget it" on that page removes it. That stays in your browser and is not sent to us. The legal basis is § 25 (2) no. 2 TDDDG. We use no third-party analytics and no advertising or tracking cookies.
The cookies and browser storage the application uses are described in section 7.7 of the terms.
8. Your rights
You have the right to:
- access to the data stored about you (Art. 15 GDPR),
- rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR),
- erasure of your data (Art. 17 GDPR),
- restriction of processing (Art. 18 GDPR),
- objection to processing (Art. 21 GDPR, see your right to object at the top of this page),
- data portability (Art. 20 GDPR),
- withdrawal of consent with future effect (Art. 7 (3) GDPR).
To exercise your rights, an informal message to team@loopinleads.com is sufficient. If your data is in a customer's workspace because they are in contact with you, we pass your request on to them, since they decide about it (section 7.3 of the terms).
9. Right to lodge a complaint
Without prejudice to other remedies, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe the processing of your personal data infringes the GDPR (Art. 77 GDPR). The authority responsible for our registered office is: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de. Users in the UK may contact the Information Commissioner's Office (ICO).
10. Changes to this policy
This privacy policy is currently valid. As our website and product develop or legal requirements change, it may become necessary to update it. The current version can always be found on this page. Our terms of service refer to it.
Datenschutzerklärung
Stand: 23. Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für unsere Website, loopinleads.com. Für die LoopInLeads-Anwendung steht die Datenschutzinformation in Abschnitt 7 unserer AGB, weil dort die Leistung beschrieben ist, die unsere Kundinnen und Kunden kaufen. Diese Erklärung folgt der EU-DSGVO; für Nutzerinnen und Nutzer im Vereinigten Königreich gilt entsprechend die UK-DSGVO. Diese deutsche Fassung ist die rechtlich verbindliche.
Auf einen Blick
- Wer verantwortlich ist. Die leancodes GmbH (Abschnitt 1), für diese Website und für die Review-Anfragen, Tarif-Anfragen und Nachrichten, die du uns schickst.
- Wo deine Daten liegen. Auf Servern, die wir bei Hetzner in Deutschland mieten (Abschnitt 3). Nur in einem Fall gehen Daten darüber hinaus: die Formulare und E-Mails, die du uns schickst und die uns als E-Mail erreichen (Abschnitt 4).
- Der Positionierungs-Check bleibt auf deinem Gerät, solange du ihn nicht absendest, und einen LinkedIn-Export, den du für den Network Mirror teilst, löschen wir, sobald du dein Ergebnis hast (Abschnitt 5).
- Kein Tracking. Kein Analysedienst, keine Werbung, keine Tracking-Cookies, und diese Website setzt überhaupt keine Cookies (Abschnitt 7). Wir verkaufen keine Daten.
- Deine Rechte. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Abschnitt 8 und Abschnitt 9). Eine E-Mail an team@loopinleads.com genügt.
- Wenn du Kundin oder Kunde bist: Was mit deinem Arbeitsbereich, mit den Menschen, mit denen du darin arbeitest, und mit dem Text geschieht, den die KI sieht, steht in Abschnitt 7 der AGB. Für die Menschen, die du einbringst, bist du Verantwortlicher, und wir verarbeiten ihre Daten in deinem Auftrag.
Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Soweit wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Auf dieser Website betrifft das die Server-Logfiles (Abschnitt 3) und die Bearbeitung von Anfragen (Abschnitt 4); im Produkt betrifft es die in Abschnitt 7 der AGB genannten Verarbeitungen. Eine E-Mail an team@loopinleads.com genügt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Was wir verarbeiten, wozu und wie lange
Die Übersicht fasst die nummerierten Abschnitte zusammen. Der in jeder Zeile genannte Abschnitt enthält die Einzelheiten.
| Was | Wozu | Rechtsgrundlage | Wer es erhält | Wie lange |
|---|---|---|---|---|
| Server-Log: IP-Adresse, Uhrzeit, abgerufene Datei, Referrer, Browser (3) | Seite ausliefern, IT-Sicherheit, Fehlerdiagnose | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Hetzner als unser Hosting-Anbieter | Höchstens 30 Tage |
| Anfrage für eine Pipeline-Review oder einen Tarif, Anfrage für den Network Mirror, Check-Ergebnis per E-Mail, Kontakt: E-Mail-Adresse, Name, Nachricht, der angeklickte Tarif, das Unternehmen, das du als Nächstes willst, deine Check-Antworten und -Werte, die Seite und Kampagnen-Parameter, IP-Adresse, Uhrzeit (4) | Deine Anfrage bearbeiten | Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO | Auf unseren Servern empfangen, uns als E-Mail zugestellt | So lange, wie die Bearbeitung es erfordert; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt |
| Network Mirror: die Kontaktliste aus deinem LinkedIn-Export (5) | Zählen, wer in deinem Netzwerk dich beauftragen, dich empfehlen könnte oder aus deinem Feld ist | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Niemand; unsere eigenen Server in Deutschland | Der Export wird gelöscht, sobald du dein Ergebnis hast; die Zahlen bleiben |
| Speicher im Browser: Einstellungen, Antworten aus dem Positionierungs-Check (7) | Deine Auswahl auf deinem Gerät merken | § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG | Niemand; es bleibt in deinem Browser | Bis du es entfernst |
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
leancodes GmbH
Oranienstrasse 22, 65597 Hünfelden, Deutschland
E-Mail: team@loopinleads.com
Telefon: +49 6438 9284327
Vertreten durch: Nils Roeder. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Datenschutzanfragen richtest du bitte an die oben genannte Adresse.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt mit Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers oder auf gesetzlicher Grundlage (insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
Musst du Daten angeben? Kein Gesetz und kein Vertrag verpflichtet dich dazu. Ohne E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage nicht beantworten, und ohne Konto kannst du die Anwendung nicht nutzen.
Keine automatisierten Entscheidungen. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhende Entscheidung, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
3. Hosting & Server-Logfiles
Unsere Website und die LoopInLeads-Anwendung laufen auf Servern, die wir selbst betreiben und bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Rechenzentren in Deutschland mieten. Hetzner verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Die Datenbank, die Dateien und alle übrigen Teile der Anwendung laufen auf diesen Servern; weitere Hosting-, Datenbank- oder Speicherdienste nutzen wir nicht.
Bei jedem Aufruf unserer Website oder Anwendung erfasst der Server automatisch technische Informationen, die dein Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
Diese Daten werden verarbeitet, um die Seite auszuliefern, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu diagnostizieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Webdienst). Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
4. Review-Anfrage, Tarif-Anfrage & Kontakt
Wenn du eine Pipeline-Review buchst, nach einem Tarif fragst, einen Network Mirror anfragst, dir dein Check-Ergebnis per E-Mail schicken lässt oder uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Name, Nachricht, den angeklickten Tarif, die Beschreibung des Unternehmens, das du als Nächstes willst, und deine Check-Antworten und -Werte, ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage. Das Formular sendet außerdem die Seite, von der aus du es abschickst, und etwaige Kampagnen-Parameter aus dem Link, über den du gekommen bist (utm_source und ähnliche). Aus technischen Gründen werden zusätzlich deine IP-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung erfasst.
Das Formular wird auf unseren eigenen Servern in Deutschland empfangen (Abschnitt 3) und erreicht uns als E-Mail an team@loopinleads.com, ebenso wie jede E-Mail, die du uns schreibst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung deiner Anfrage).
Speicherdauer: Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
5. Der Positionierungs-Check & der Network Mirror
Der interaktive Positionierungs-Check auf unserer Seite läuft vollständig in deinem Browser. Die von dir eingegebenen Antworten und Freitexte bleiben auf deinem Gerät und werden nur dann an uns übermittelt, wenn du sie aktiv absendest, zusammen mit deiner E-Mail-Adresse, etwa um dein Ergebnis per E-Mail zu erhalten oder eine Pipeline-Review zu buchen. Ohne dieses Absenden verlässt kein Inhalt des Checks deinen Browser. Schickt dir der Check dein Ergebnis per E-Mail, meldet unser Formular-Dienst der LoopInLeads-Anwendung außerdem, dass ein Ergebnis versendet wurde, mit dem Urteil und nichts über dich, damit wir zählen können, wie oft der Check genutzt wird.
Für den Network Mirror kannst du uns einen LinkedIn-Datenexport zur Verfügung stellen, damit wir zählen können, wie viele deiner Kontakte dich beauftragen könnten, dich empfehlen könnten oder Kolleginnen und Kollegen aus deinem Feld sind. Wir verwenden daraus nur die Kontaktliste (Name, Unternehmen, Position, Datum der Vernetzung), ausschließlich für diese Zählung, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und löschen den Export, sobald dir dein Ergebnis mitgeteilt wurde. Aufbewahrt werden nur die Zahlen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
6. Schriften, Stylesheets und Bilder
Schriften, CSS und sämtliche Bildinhalte werden vollständig von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Externe Schrift- oder Stylesheet-Anbieter (z. B. Google Fonts oder ein CDN) werden nicht eingesetzt, sodass zu diesem Zweck keine Daten an Dritte übertragen werden.
7. Cookies, Speicher im Browser & Tracking
Diese Website setzt überhaupt keine Cookies und verwendet kein Tracking. Machst du den Positionierungs-Check, hält er deine Antworten im lokalen Speicher deines Browsers, damit die Seite des Network Mirror anbieten kann, deine Beschreibung zu übernehmen; „Forget it“ auf dieser Seite entfernt sie. Das bleibt in deinem Browser und wird nicht an uns gesendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Analysedienste Dritter sowie Werbe- oder Tracking-Cookies setzen wir nicht ein.
Welche Cookies und welchen Browser-Speicher die Anwendung nutzt, steht in Abschnitt 7.7 der AGB.
8. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe dein Widerspruchsrecht oben auf dieser Seite),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an team@loopinleads.com. Liegen deine Daten im Arbeitsbereich einer Kundin oder eines Kunden, weil sie oder er mit dir in Kontakt steht, leiten wir deine Anfrage dorthin weiter, denn dort wird darüber entschieden (Abschnitt 7.2).
9. Beschwerderecht
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unseren Sitz ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de. Nutzerinnen und Nutzer im Vereinigten Königreich können sich an das Information Commissioner's Office (ICO) wenden.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Produkts oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite. Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen verweisen auf sie.